Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ. Sie fasst Beschlüsse mit einfachem Mehr der Anwesenden, sofern die Statuten nichts anderes bestimmen. Die Mitgliederversammlung tritt nach Bedarf und auf Einladung des Vorstandes, mindestens aber einmal jährlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung zusammen.

Der Präsident wird für zwei Jahre von der Mitgliederversammlung gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich. Der Präsident und der Vorstand vertritt den Verein nach aussen.

Der Vorstand umfasst mindestens drei Mitglieder und wird für zwei Jahre gewählt. Eine Wiederwahl ist möglich. Der Vorstand vertritt den Verein zusammen mit dem Präsidenten nach aussen.

Die Geschäftsstelle ist für das Tagesgeschäfts verantwortlich. Sämtliche Arbeiten in Bezug auf Projekte, Öffentlichkeitsarbeit und das gesamte Vereinsmarketing etc. werden hier ausgeführt. Das Vereinssekretariat betreut die Mitglieder der Aktion Zahnfreundlich und ist für alle administrativen Belange zuständig.